Ilmoittautuminen

Finlandia MTB joukkueviestiin ilmoittaudutaan ennakkoon koko joukkue kerralla. Ilmoittautuminen päättyy ke 16.9. Vuoden 2026 tapahtumaan otetaan mukaan enintään 50 joukkuetta ilmoittautumisjärjestyksessä.

Sarjat ja vaatimukset

Joukkueeseen kuuluu 1-4 henkilöä. Erillistä yksilösarjaa ei ole, yksin osallistuvat ja kaikki joukkueet jäsenmäärästä riipppumatta kilpailevat samassa sarjassa. Osallistumiseen ei vaadita kilpailulisenssiä eikä seuran jäsenyyttä. Osallistuminen tapahtuu omalla vakuutusturvalla, järjestäjä ei ole vakuuttanut osallistujia. Joukkueen jäsenille ei ole ala- tai yläikärajaa. Joukkueen ilmoittajan on oltava 18 vuotta täyttänyt ja kuuluttava joukkueen kokoonpanoon. Ilmoittaja vastaa joukkueeseen mahdollisesti kuuluvien alaikäisten toiminnasta tapahtumassa, ja siitä että kaikki joukkueen jäsenet ovat kykeneviä seuraamaan merkittyä kilpailureittiä omatoimisesti. Nuoren osallistujan perässä saa ajaa saattajana toinen joukkueen jäsen. Saattajan ajamaa kierrosta ei lasketa joukkueen tulokseen.

 

Sarjat:

  • Miehet
  • Naiset
  • Seka (vähintään 1 mies ja 1 nainen)
  • Super-mix (vähintään yksi mies/poika, yksi nainen/tyttö, yksi 2010 tai myöhemmin syntynyt ja yksi 1986 tai aiemmin syntynyt)

 

Jokaisen sarjan 3 parasta joukkuetta palkitaan. Seka- ja super-mix sarjojen joukkueiden on jaettava osuudet niin, että sarjan kriteerit täyttyvät. Esim. sekasarjassa miehen ja naisen on suoritettava vähintään yksi osuus. Muilta osin joukkueet saavat päättää vapaasti kunkin jäsenen suorittamien osuuksien määrän ja järjestyksen. Sähköavusteisilla pyörillä ajavat kilpailevat samoissa joukkueissa ja sarjoissa tasoitusjärjestelmän avulla, lisätiedot kilpailu-sivun E-bike kappaleessa.

Maksut, hintaportaat ja ehdot

Koko joukkueen osallistuminen maksetaan kerralla ilmoittautumisen yhteydessä. Maksutapoina käyvät pankkisiirto suomalaisista verkkopankeista (maksunvälittäjänä Paytrail), Paypal, yleisimmät luottokortit tai SEPA tilisiirto (ulkomailta ilmoittautuvat). Liikuntaetuja ei voi käyttää maksutapana. Liikuntaedut ovat henkilökohtaisia eikä (edes osittain) niillä maksettua joukkueen ilmoittautumista olisi mahdollista muuttaa myöhemmin. Yrityksille maksutapana myös laskutus, ota yhteyttä info@trailahead.fi

 

Osallistumismaksun suuruus määräytyy jäsenmäärän ja ilmoittautumisajankohdan mukaan alla olevan hinnaston mukaisesti.

Maksettua ilmoittautumismaksua ei palauteta joukkueen peruessa osallistumisen. Osallistumisoikeuden voi siirtää seuraavaan vuoteen 40 € / joukkue käsittelymaksulla. Ylivoimaisen esteen (force majeure) sattuessa järjestäjällä on oikeus lyhentää, muuttaa tai siirtää tapahtumaa. Tällaisessa tapauksessa ilmoittautumiset pysyvät voimassa. Mikäli tapahtuma joudutaan perumaan kokonaan, joukkueilla on oikeus saada koko osallistumismaksu palautuksena. Järjestäjä ei ole velvollinen vastaamaan osallistujalle aiheutuneista muista kuluista.

 

Joukkueen ja sen jäsenten nimet annetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Nimiä ja joukkueen sarjaa voi muuttaa ilmoittautumisajan päättymiseen (16.9.) saakka. Muutoksesta peritään käsittelymaksu 5 € / joukkue riippumatta siitä, kuinka monta nimeä kerralla muutetaan. Ilmoitettuun 1-3 hlö joukkueeseen voi lisätä jäseniä maksimimäärään (4) saakka. Lisättävistä jäsenistä peritään 90 € / jäsen riippumatta lisäysajankohdasta.

 

Kaikissa yllä mainituissa muutostapauksissa yhteys sähköpostilla info@trailahead.fi

 

Osallistumismaksu sisältää:

 

  • Viestiosallistuminen, merkattu reitti, tulospalvelu

  • Numerolaput kiinnitystarvikkeineen

  • Live GPS-seuranta

  • Huoltopiste reittikierroksen varrella

  • Palkinnot sarjojen kolmelle parhaalle joukkueelle

  • Pukeutumis- ja peseytymistilojen käyttö

  • Pyörän pesumahdollisuus

  • Autojen pysäköinti

  • Varikkopaikka joukkueelle (hiekkakenttä, ei sähköä)

  • Latausmahdollisuus sähköpyörille (omilla latureilla)

  • Tapahtumamuisto

  • Valokuvia tapahtumasta

  • Alv. 13,5 %

 

Järjestäjällä, sekä järjestäjän toimeksiannosta kuva- ja äänimateriaalia tuottavilla tahoilla on oikeus taltioida tapahtumasta kuva- ja äänimateriaalia markkinointitarkoituksiin, sekä esittää ja jakaa materiaalia julkisesti.

 

Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa. Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.

 

Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
Puhelin: 0207 181830
paytrail.com/kuluttaja/tietoa-maksamisesta